Abrir un negocio en Tamaulipas no empieza con la renta del local ni con la primera venta, en realidad empieza mucho antes, en el terreno de los trámites. Porque sí, antes de levantar la cortina hay que cumplir con una serie de requisitos legales que garantizan que el establecimiento opere de forma formal, segura y sin riesgos de sanciones.
Desde el registro fiscal hasta las verificaciones de seguridad, cada paso forma parte de un proceso que, aunque puede parecer burocrático, es el que permite que un negocio funcione dentro de la ley y pueda crecer sin contratiempos.
¿Cuál es el primer paso antes de abrir un negocio?
El punto de partida es darse de alta ante el Servicio de Administración Tributaria, este trámite permite obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), que funciona como la identidad fiscal del negocio o del emprendedor.
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Con el RFC podrás:
- Emitir facturas
- Declarar impuestos
- Abrir cuentas empresariales
- Formalizar operaciones comerciales
Sin este registro, cualquier actividad económica se considera informal, lo que puede derivar en sanciones fiscales.
¿Cuál es el permiso que autoriza abrir las puertas de tu negocio?
Después del alta fiscal, el siguiente paso es tramitar la licencia de funcionamiento ante el municipio correspondiente, este documento es el que autoriza legalmente la operación del negocio en un domicilio específico.
El municipio verifica que el establecimiento cumpla con:
- Normas de uso de suelo
- Condiciones básicas de seguridad
- Regulaciones comerciales locales
El proceso suele tardar entre 15 y 20 días hábiles, dependiendo de la carga administrativa de cada ayuntamiento.
¿Qué revisarán las autoridades antes de darte la licencia de funcionamiento?
Antes de otorgar la licencia, las autoridades revisan que el giro comercial sea compatible con la zona donde se ubicará el local, esto se conoce como constancia de uso de suelo y la emiten áreas de desarrollo urbano u obras públicas.
Dependiendo del tipo de negocio, también pueden solicitar:
- Plano arquitectónico del inmueble
- Dictamen estructural
- Revisión de instalaciones eléctricas o de gas
- Evaluación de seguridad
Estos documentos buscan garantizar que el espacio sea apto para trabajadores, clientes y vecinos.
Permisos especiales según el giro comercial
No todos los negocios requieren los mismos trámites, algunos giros necesitan autorizaciones adicionales.
Por ejemplo:
- Establecimientos con venta de alcohol requieren licencias estatales específicas.
- Puestos semifijos o comercio en vía pública necesitan permisos municipales especiales.
- Negocios con alta afluencia deben cumplir requisitos adicionales de seguridad.
En ciudades fronterizas como Nuevo Laredo, por ejemplo, los permisos para comercio ambulante se regulan de manera particular debido a la dinámica económica local.
Si no cumples con estos requisitos de Protección Civil no podrás poner un negocio
Uno de los filtros más importantes es la revisión de Protección Civil, esta autoridad verifica que el establecimiento cuente con medidas básicas para prevenir accidentes.
Entre los puntos que se inspeccionan están:
- Señalización de rutas de evacuación
- Extintores funcionales
- Instalaciones seguras
- Salidas de emergencia
¿Es necesario renovar permisos?
Un error común entre emprendedores es pensar que los permisos se tramitan una sola vez, en realidad, muchos deben renovarse periódicamente, ya que algunas:
- Tiene vigencia limitada
- Debe actualizarse con pagos de derechos
- Puede requerir nuevas inspecciones
No mantener los documentos al día puede derivar en multas o incluso clausuras.